Att exportera stora industrimaskiner innebär mycket mer än att boka frakt och packa rätt. En av de mest avgörande delarna i processen är att förstå – och följa – de regelverk och tullbestämmelser som gäller för respektive marknad. Felaktig dokumentation eller okunskap om krav kan leda till förseningar, höga avgifter och i värsta fall att varorna fastnar i tull.
Här får du en praktisk guide till hur du navigerar exportregler för tung utrustning.
1. Klassificera varan korrekt
All export bygger på att produkten är rätt klassificerad i det tullsystem som används internationellt – HS-koder (Harmonized System). Dessa koder avgör vilken tullsats som gäller, om särskilda regler gäller för säkerhet, ursprungsland eller certifiering.
För industrimaskiner kan koderna vara särskilt detaljerade. Ta alltid hjälp av en tullspecialist om du är osäker – en felaktig kod kan leda till felaktiga avgifter eller krav på dokumentation som inte finns.
2. Ursprungsdokumentation och avtal
För att få tillgång till tullförmåner enligt olika frihandelsavtal (som EU–Sydkorea, EU–Japan eller CETA) krävs bevis på varans ursprung. Det är vanligt att företag missar detaljer i detta, särskilt vid sammansatta maskiner med delar från flera länder.
Använd ett leverantörsförsäkran eller EUR.1-certifikat där det krävs – annars riskerar du att missa viktiga tullrabatter.
3. Tekniska krav och importrestriktioner
Många länder ställer krav på tekniska standarder, säkerhetsmärkning eller särskilda godkännanden. Exempelvis kan en eldriven maskin behöva CE-märkning för att exporteras från EU, men en helt annan märkning för att tas emot i USA eller Asien.
Kolla om maskinen:
- Kräver särskilda tillstånd i mottagarlandet
- Faller under exportkontroll (dual-use-produkter)
- Måste ha anpassad elspänning, frekvens eller säkerhetsutrustning
4. Förbered rätt exportdokument
Minimikrav för dokumentation vid export av tung utrustning brukar vara:
- Faktura med värde, HS-kod och avsändaruppgifter
- Packlista
- Ursprungsintyg
- Exporttillstånd om det krävs
- Transportdokument (t.ex. CMR, konossement)
Felaktig eller otydlig dokumentation orsakar ofta onödiga stopp i kedjan. Se till att alla dokument är ifyllda korrekt – inklusive uppgifter om vikt, volym och hur godset är emballerat.
5. Välj rätt tullpartner eller speditör
Det kan vara frestande att hantera exporten internt för att spara pengar, men tung och specialiserad utrustning kräver ofta att man samarbetar med en tullagent eller en speditör som har erfarenhet av denna typ av gods.
Fördelar med att ta hjälp:
- De känner till kraven för varje land och produkt
- De hjälper till att undvika dubbla momsregistreringar
- De har rätt kontakter med myndigheter vid problem
En bra speditör kan även agera rådgivare i allt från tullvärdering till proformafakturor.
6. Kontrollera försäkringsbehovet
Export innebär också en förflyttning av ansvar – från avsändare till köpare – som styrs av leveransvillkoren (Incoterms). Se till att du vet var risken övergår och att korrekt försäkring finns under hela resan.
Viktigt:
- Kontrollera vilket Incoterms-villkor ni använder (t.ex. DDP, EXW, CIF)
- Säkerställ att försäkringen täcker hela rutten, inklusive mellanlager
Sammanfattning: Export utan överraskningar
Att exportera industrimaskiner ställer krav på noggrannhet och framförhållning. Genom att följa stegen nedan minimerar du risken för fel:
- Rätt varukod och tullklassificering
- Ursprungsintyg för rätt tullsatser
- Säkerhetsmärkning enligt mottagarlandets krav
- Korrekt dokumentation
- Hjälp från erfarna tullpartners
- Klargjorda försäkrings- och leveransvillkor
Flamingo Colis har lång erfarenhet av att guida företag genom exportens komplexitet. Vi erbjuder rådgivning i varje led – från packning till tullklarering – för att din maskin ska nå sin slutdestination utan hinder.
No responses yet